“一上午就指導企業辦了45件馬德里商標國際注冊業務，商標局發的《通知》威力太大了！”說這句話的是山東省青島市李滄區興城路市場監管所所長吳非，《通知》指的是國家工商總局商標局于8月23日發出的《關于簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續的通知》。《通知》從三個方面簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續，受到
商標注冊申請人、代理人以及工商和市場監管干部的一致好評，在全國不少地方引發國際
商標注冊流程及費用熱潮。
據介紹，此次商標局簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續的做法，主要出于三個方面的考慮：讓信息多跑路，讓申請人少跑腿；刪繁就簡，減少不必要的證明；優化流程，不斷提升服務水平。
記者了解到，按照以往的申請材料要求，申請人在提交馬德里商標國際注冊申請時，需提供基礎商標的注冊申請受理通知書復印件，
商標注冊證復印件以及變更、轉讓、續展的核準證明復印件；辦理后續業務時，還需要提供世界知識產權組織（WIPO）國際局頒發的國際注冊證復印件。
能否讓材料更簡化一些？簡化了材料，相關系統和流程是否能有保障？在回答和解決這些問題的過程中，商標局近幾年在信息化建設中打下的基礎以及與WIPO建立的暢通交流渠道，發揮了重要作用。
記者在采訪中看到，基礎商標的受理、注冊、變更、轉讓、續展等情況，在商標審查系統里都有詳細記錄。此外，由于加強了與WIPO的溝通聯系，借助WIPO提供的網上查詢系統，商標局可實現對已注冊馬德里國際商標的信息和狀態的核對。
商標局充分利用商標審查數據庫和WIPO數據庫，大幅簡化能通過各種關聯系統查到的證明材料的提交流程并體現在《通知》中，實現讓信息多跑路，讓申請人少跑腿，大大減輕了申請人的負擔。
“我們區市場建設服務中心8件商標的注冊申請已被受理，但受理通知書還沒收到，之前想辦馬德里國際注冊一直不行。《通知》發布后，我立刻把好消息告訴了該中心，他們高興壞了！”吳非告訴記者。9月6日上午，該中心一口氣將名下45件商標全部辦理馬德里商標國際注冊申請。
《通知》明確申請書中已經填寫申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。這一變化也受到申請人的歡迎。
據了解，一直以來，辦理馬德里商標國際注冊申請要求企業提供外文名稱證明（如對外貿易經營者備案表）。但是，不少企業在申請注冊馬德里國際商標時尚未開展出口業務，也沒有在有關部門登記或將備案外文名稱進行注冊。很多企業遵循“產品未動，商標先行”原則，希望提前注冊商標。對這類企業，要求其提供外文名稱證明不切實際。而且，根據現行《企業名稱登記管理實施辦法》規定，使用外文名稱是企業自主行為，法律法規并未強制要求登記或備案。因此，《通知》明確申請書中已經填寫了申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。
《通知》中關于簡化注冊人名稱（地址）變更與基礎商標變更關聯的要求的規定，同樣產生了立竿見影的效果。吳非告訴記者，青島雙利化工有限公司是一家以生產印染助劑產品為主的企業，其客戶群體集中在印度及非洲南部。2014年，該公司已通過馬德里體系在印度申請注冊了雙利商標，今年想把商標擴大指定到南非地區，但由于企業住所發生了變更，國內商標正在做地址變更，按以往慣例，要等國內商標變更后才能申請注冊國際商標，等待時間較長。前幾天，公司代表來興城路市場監管所辦事，吳非立刻告知其《通知》內容。“好好好！我們趕緊回去準備材料！”辦事人員滿心歡喜地說。
記者從商標局國際注冊處獲悉，這項簡化措施，將進一步加快國際商標的變更審查速度，為申請人提供更優質高效的服務。
北京世紀鼎力國際知識產權代理有限公司李經理是一名涉外代理人。他告訴記者，商標注冊便利化改革以來，商標局的一系列舉措優化了服務流程，成效顯著，廣大公眾創業創新的信心更加堅定。此次簡化馬德里商標國際注冊材料和手續，必將有力推動中國企業加快“走出去”步伐。不過，他同時指出，《通知》中的一些新做法可能引起新變化，例如今后是否會出現申請人英文名稱不規范等情況，仍有待觀察。
