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    深圳市千百順投資咨詢有限公司
     
    公司法人章可以隨便刻嗎
    更新時間:2020-10-26 16:51:41

      依據(jù)公司法的規(guī)定,公司設(shè)立的時候需要制訂公司的章程,公司的章程應(yīng)該規(guī)定公司的法定代表人確定的方式等的內(nèi)容,并且要制作公司的相關(guān)印章,那么公司法人章可以隨便刻嗎?下面小編就帶大家來看看吧。

      一、公司法人章可不可以隨便刻

      依據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,公司的印章是可以隨著制作的,制作公司的印章需要縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明,才能亥制印章。

      《中華人民共和國印章管理辦法》

      第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

      第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

      第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

      縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

      第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

      縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

      第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      二、如何規(guī)范公司印章的使用

      1、企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系

      企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

      2、制定印章管理制度

      企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。

      3、刻制印章應(yīng)到公安機關(guān)備案

      企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。

      4、建立印章使用臺賬

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

      5、專管人員加強印章管理程序

      印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

      6、禁止在空白文件先蓋印章

      禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

      7、企業(yè)必須定期檢查印章使用情況

      企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

      8、加強使用印章的審理程序

      企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕

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